Es kann viel Zeit und Mühe kosten, die richtige Passform zu finden, aber sobald Sie das richtige Paar haben, können Sie meilenweit ohne Schmerzen laufen oder Unbehagen. In Bezug auf Aufgaben und Projekte können Sie Ihre Zeit produktiv nutzen und das richtige Zeitmanagement-Tool auswählen, um ein Projekt problemlos von Anfang bis Ende zu verwalten.
Zeit ist ein kostbares Gut, nach dem wir uns alle sehnen. Wenn es um die Verwaltung von Projekten und die Einhaltung von Fristen geht, werden selbst die erfahrensten Mitarbeiter oft mit zu viel Arbeit überfordert. Egal, ob Sie ein Manager, eine Führungskraft oder ein Teamleiter sind, ein besseres Zeitmanagement ist alles, was Sie brauchen, um die Ziele zu erreichen, die Sie auf Ihrer Liste haben. Treuen Kundenstamm aufbauen: Die wichtigsten Schritte
Abgesehen davon, hier sind bewährte praktische Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern und das Beste aus Ihrer Zeit machen können. Das Erlernen und Bewahren starker Zeitmanagementfähigkeiten ist wie die Suche nach einem guten Paar Schuhe. Es bietet Freiheit von Druck, Prokrastination und unnötigen Projektverzögerungen.
Legen Sie Ihre Prioritäten fest
Nachdem Sie eine To-Do-Liste erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, zwischen Aufgaben mit hoher Priorität und solchen zu unterscheiden, die in der Liste nach unten verschoben werden können. Vergessen Sie auch nicht, die Aufgaben von Ihrer Liste zu streichen, sobald Sie sie erledigt haben. Es wird Sie nicht nur von all der Verwirrung fernhalten, sondern Ihnen auch dabei helfen, den Fortschritt Ihrer Produktivität zu verfolgen. Wie kann Arbeit Spaß machen? Tipps und Tricks
Wenn Sie neu darin sind, Aufgaben am Arbeitsplatz zu priorisieren, sollten Sie Ihre To-Do-Liste in verschiedene Kategorien aufteilen oder einfach jede Aufgabe nach Priorität ordnen. Markieren Sie die Aufgaben in Ihrer To-Do-Liste nach Frist und Fälligkeitsdatum. So bekommen Sie eine klare Vorstellung davon, welche Aufgaben wichtiger sind und welche Sie zuerst erledigen müssen.
Planen Sie Ihre Pausen
Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und einen stetigen Projektfortschritt aufrechtzuerhalten, sind regelmäßige Pausen zwischen den Arbeiten. Pausen zwischen den Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Ihren Kopf frei zu bekommen und mit einer stärkeren Motivation und Konzentration zurückzukommen. Burnout als Kleinunternehmer: Tipps dagegen
Die ganze Zeit, die Sie an einem Tag haben, zu nutzen, um Fristen einzuhalten, ist kein sehr kluger Schachzug. Ja, Fristen und Ergebnisse sind wichtig, aber es ist auch wichtig, dass Sie sich darauf konzentrieren, ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Nun, wie wird das passieren? Wenn Sie die Gewohnheit haben, rund um die Uhr zu arbeiten, atmen Sie tief durch und gönnen Sie sich kurze Pausen. Es wird Ihnen helfen, sich zu erholen und bei Ihrer Arbeit produktiver zu sein.
Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Am wichtigsten ist, dass Sie die Liste immer im Blick haben, damit Sie ständig daran erinnert werden, was zu tun ist. Versuchen Sie beim Erstellen einer To-Do-Liste, sie so einfach wie möglich zu halten. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Machbarkeitsliste mit Aufgaben zu erstellen, die tatsächlich innerhalb der gewünschten Zeit erledigt werden können. Die Vorteile eines positiven sozialen Engagements im Büro
Erstellen Sie zuallererst eine Liste aller Aufgaben und Aktivitäten, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigen müssen. Sie können Aufgaben zu einem Kalender hinzufügen, sie auf ein Whiteboard oder sogar auf Ihr Mobiltelefon schreiben, es spielt keine Rolle. Abgesehen davon ist es auch wichtig, die To-Do-Liste auf dem neuesten Stand zu halten, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Liste überprüfen und organisieren, wenn eine neue Aufgabe oder ein neues Projekt ansteht.
Nein sagen
Wenn Sie sich zu sehr verpflichten, laufen Sie Gefahr, die Leute zu enttäuschen. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, dass Sie lernen, zu jeder zusätzlichen Arbeitsbelastung nein zu sagen, und sich auf die Liste der Aufgaben oder Aktivitäten konzentrieren, die Sie bereits haben. Als Vollzeit arbeitender Vater einen Abschluss machen?
Wissen Sie, wann die meisten Menschen bei der Arbeit an einer Aufgabe oder einem Projekt etwas falsch machen? Nun, sie überschätzen oft ihr Potenzial und nehmen neue Aufgaben an, ohne zu bedenken, dass sie schon alle Hände voll zu tun haben. Jetzt die Verantwortung für mehr Aufgaben zu übernehmen, mag nach einer guten Sache klingen.
Machen Sie kein Multitasking
Ein menschliches Gehirn ist nicht für Multitasking ausgelegt und es funktioniert am besten, wenn Sie sich auf eine Sache nach der anderen konzentrieren. Die Arbeit an mehr als einer Aufgabe oder Aktivität kann Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen. Freunde finden als Introvertierter: Die besten Tipps!
Die Leute scheinen oft zu glauben, dass sie ihre Ziele schneller erreichen, wenn sie zu viele Dinge auf einmal erledigen, aber das ist nur eine Seite der Geschichte. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sofort mit Multitasking aufhören. Nun ist es nicht einfach, sich das Multitasking abzugewöhnen, aber dennoch müssen Sie sicherstellen, dass Sie es wann immer möglich vermeiden.
Entscheiden Sie sich für eine Zeitmanagement-Software oder -App
Mit dem richtigen Zeitmanagement-Tool können Sie Schätzungen für jede Aufgabe in einem Projekt festlegen, nachverfolgen, wie viel Zeit für die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe aufgewendet wird, die Leistung jedes Mitarbeiters bewerten und genaue Rechnungen für die Kundenabrechnung erstellen. Alles in allem vereinfacht ein Zeiterfassungs- oder Zeitmanagement-Tool Ihren Arbeitsprozess und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit optimal zu nutzen. Neue Leute kennenlernen: Die besten Tipps!
Der letzte und effektivste Weg, um an Ihren Zeitmanagement-Fähigkeiten zu arbeiten, besteht darin, eine Zeitmanagement-Software oder -App in Ihren Arbeitsprozess einzufügen. Manche Menschen bevorzugen ein papierbasiertes Zeitmanagementsystem. Ohne ein App-basiertes System, das mich überall hin begleitet, könnte ich nicht funktionieren. Es gibt auch kostenlose und kostengünstige persönliche Zeitmanagement-Apps.
Lernen Sie zu delegieren
Wenn Sie ein Projekt leiten, kennen Sie wahrscheinlich bereits die Tatsache, dass einige Aufgaben mehr als einen Beauftragten benötigen, um erfolgreich abgeschlossen zu werden. Verstehen Sie daher die Fähigkeiten jedes Teammitglieds und nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil, indem Sie lernen, klug zu delegieren. Wie kann man jemanden aufmuntern?
Das Delegieren einiger Verantwortlichkeiten an Ihre Teamkollegen bedeutet nicht wirklich, dass Sie davonlaufen oder die Kontrolle abgeben. Delegation ist nur ein einfacher Prozess, bei dem Sie Ihre Arbeitslast teilen, um sicherzustellen, dass ein Projekt so reibungslos wie möglich abläuft.
Hör auf zu zögern
Sie können Timeboxing in Betracht ziehen, also den Prozess, bei dem jeder Aufgabe in einem Projekt bestimmte Zeitrahmen zugewiesen werden. Dieser einfache Prozess ermöglicht es Teams, sich nur für einen bestimmten Zeitraum auf eine Aufgabe festzulegen, sodass sie Dinge erledigen können, anstatt Zeit damit zu verschwenden, sie aufzuschieben. Alleine auf ein Konzert gehen: So macht es Spaß!
Prokrastination ist die Praxis, Aufgaben mit höherer Priorität aufzuschieben, indem wir unsere weniger wichtigen Aufgaben zuerst erledigen. Es ist einer der größten Faktoren, der Zeit verschwendet und die Produktivität am Arbeitsplatz zerstört. Wenn Sie sich darauf freuen, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, und dies schnell tun möchten, müssen Sie einen Weg finden, sich vom Aufschieben abzuhalten.
Gedanken zum Abschluss
Denken Sie daran, dass ihre Umsetzung viel Disziplin, Planung und fortschrittliche Zeitmanagement-Strategien erfordert. Stellen Sie einfach die richtige Kombination zusammen und Sie werden auf dem Höhepunkt Ihrer Produktivität sein. Dies waren ein paar einfache Zeitmanagement-Tipps, die Ihnen helfen werden, bei der Arbeit produktiver zu sein und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Neue Freunde finden als Erwachsener: Die besten Tipps!
Jetzt, da Sie diese einfachen Zeitmanagement-Tipps für die Arbeit gelernt haben, teilen Sie sie mit Ihrem Team, Ihrem Kollegen und sogar Ihrem Kunden. Sagen Sie ihnen, wie sie bei der Arbeit entspannter und produktiver sein können.
Weiterführende Literatur
Zeitmanagement: 7 Methoden & 12 Tipps für mehr Produktivität!